Протестируйте наш сервис
Оставляйте заявку и мы свяжемся с вами!
Оставьте заявку, мы перезвоним, расскажем всё о Кнапе. Подключим.
 
Роботы
для бухгалтеров
Избавь бухгалтера от ручного труда — замени первичника роботом
Присылайте сканы, архивы или фото документов — без разбора. Роботы разберут, проверят на дубли, очистят от мусора, распознают и сохранят документы в 1С.
Как работает сервис
Оставить заявку
1
Сканируйте
Поручите сканирование
секретарю или офис менеджеру. Фотографии тоже подойдут.
2
Отправляйте
Документы можно загрузить прямо в приложении или переслать Email с вложениями.
3
Отдыхайте
Через пару часов вам придет уведомление по почте, что документы обработаны и сохранены в 1С.
4
Проверяйте
В первый месяц вам захочется проверять все документы. Потом придет доверие, и проверка станет бессмысленной.
Этапы работы сервиса
Оставить заявку
Роботы разбивают архивы на файлы, переводят их в PDF и разворачивают «головой вверх» для удобного просмотра. Сразу происходит проверка на дубли, убирается разный мусор из лишних картинок и прочего.
Наводим порядок
Роботы определяют типы и компонуют многостраничные документы. В сложных случаях подключаются операторы и завершают обработку.
Определяем тип
Акты
Счета-фактуры
УПД
Накладные
Чеки
Сохраним в 1С
документы
Из каждого документа извлекаем нужную информацию. Название контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, вся номенклатурная часть. Но это еще не всё — мы умеем доставать рукописную информацию и читать пометки на документах. А если важных реквизитов нет, мы обязательно уточним у вас, как лучше заводить документ.
Распознаём
Используем информацию из документа с одной стороны и информацию из 1С с другой. Сохраняем документ в 1С, роботы следят за целостностью номенклатуры и других параметров. В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы. Стремимся к 100% результату при сохранении документа в 1С.
Сохраняем в 1С правильно
Роботы смотрят на историю проводок по документам и предлагают варианты автоматического проведения. В любой момент времени можно запретить роботу делать проводки или переобучить его. Если роботы обучены, то общая схема выглядит так — загрузил скан и через пару часов проводка в 1С готова.
Делаем проводки
Каждый документ на своем месте. Из документа в архиве можно перейти в этот же документ в базе 1С — удобно искать документы, делать выгрузку и отправлять. Каждый файл с документом в формате PDF. Имя файла содержит: название контрагента, номер, дату, сумму и НДС. При выгрузке файлы будут в удобном для работы виде.
Создаём удобный архив
Кнап стоит от 2 000 ₽ в месяц
Минимальный платёж 2 000 ₽, в него входит набор услуг на эту сумму. Стоимость зависит от количества присланных документов и количества строк в них.
Специальные предложения
0 ₽ за первые 100 документов
Действует 1 месяц с момента регистрации в сервисе.
750 ₽ — рабочее место в 1С: Фреш
За 1 рабочее место (сеанс) в месяц.
В тариф входит 10 баз, дополнительно 50₽ за базу.
2 400 ₽ — 1С Отчетность
Оплата за 1 год на одну организацию.
Сколько стоит акт с одной строкой?
20 рублей
15 рублей – документ
5 рублей – одна строка
Сколько стоит УПД на 2 листах, 10 строк
65 рублей
15 рублей – документ
50 рублей – 10 строк по 5 рублей каждая
Счет фактура для УПД создается бесплатно
Сколько стоит счет–фактура, 5 строк?
15 рублей
15 рублей – документ
0 рублей – строки
Счета–фактуры привязывается к акту или накладной, количество строк для этого документа не учитывается
Сколько стоит сохранить договор в архив?
15 рублей
15 рублей – документ
0 рублей – строки
Из договора достаем основные реквизиты и сохраняем в архив для удобного поиска, строки не учитываются
Сколько стоит чек, 5 строк?
40 рублей
15 рублей – документ
25 рублей – за 5 строк по 5 рублей каждая
Возможности сервиса
Превратим скан документа в проводку в 1С за пару часа
Чеки занесём
на нужный авансовый отчёт и подотчётное лицо
Все документы автоматически систематизируем и храним в архиве
Проверяем документы на дубли
Сами компонуем страницы сканов в документы и сообщим, если чего-то не хватает
Развернём сканы для удобного просмотра и автоматически переименуем файлы сканов
Создаём номенклатуру из существующей, без дублей и лишнего мусора
Двойной контроль — проверка результата роботом и человеком
Отзывы клиентов
Нравится системность и технологичность, этого мне всегда не хватало, направление по улучшению сервиса. Нравится скорость заведения и возможность видеть архив.
Елена Булганина
ООО «Формула»
Хорошее приложение, удобно работать хоть с телефона, хоть с компьютера. Процесс заведения документов — одно удовольствие, очень круто реализовано.
Титовец Марина
ООО «Стройпоставка»
Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на вопросы, подключим.
Ответы на вопросы
А если роботы всё сломают?
Робот обучен делать простые операции. Он будет делать только то, в чём уверен на 100%. Если робот не уверен — работа передаётся квалифицированному оператору и доделывается вручную. Если и оператор не уверен, мы уточним у вас, как нужно работать с документом.

У каждой базы 1С ведётся постоянный бэкап. Если хоть что-то пойдёт не так по любой причине, мы восстановим все данные практически за любой период.

Роботы заносят документы только в тех базах, где установлена дата запрета изменений в 1С. Таким образом, закрытые периоды (отчётность сдана) полностью защищены от изменений. Если дата запрета не установлена, то работа с этой базой 1С для роботов блокируется. Роботы не лезут в периоды, по которым сдана отчётность.
Срочно нужны документы?
Налоговая прислала запрос? Клиент попросил разобраться с документами? Почти всегда это означает только одно — бухгалтеру нужно пойти и найти документы, сделать сканы и отправить в ответ. Сразу начинаются проблемы, ведь в 1С документ отмечен, а в папке с документами его нет. Документы не потерялись, скорее всего часть документов в папках, а часть еще не разложена. Может быть, что часть сканов не успели распечатать и вложить в нужные папки. Ответ на запрос налоговой превращается в мучения.

А если каждый документ начать сканировать /фотографировать и отправлять в Кнап, подобные ситуации упростятся. В Кнапе каждый документ автоматически лежит на своем месте в архиве. Ответ на запросы налоговой или контрагентов можно обработать за считанные минуты — выбрал период, тип документа и просто скачал документы. Файлы с документами сразу готовы к пересылке — в формате PDF, имена файлов содержат тип документа, контрагентов, сумму, номер и НДС.
Я быстрее сама заведу?
Это самое частое возражение, которое мы слышим от бухгалтеров. И они совершенно правы. Посадите бухгалтера, возьмите Кнап и дайте документы. Бухгалтер справится быстрее.

Но давайте зададим бухгалтеру вопросы. Задерживаетесь на работе? Работаете в праздники? Приходится работать в выходные? Почти каждый ответит на этот вопрос — да!

А что бухгалтер делает в выходные? Чаще всего то, что не успевает днем — занимается документами. Для большинства бухгалтеров практически не реально заниматься документами в течение дня. Всегда есть поручения директора, вопросы клиентов, звонки, сообщения, налоговая, блокировки счетов и так далее. Все это срочно и нужно делать днем. Документы откладываются на потом и накапливаются, поэтому и приходится работать вечерами и в выходные, чтобы разгрести эти завалы.
Надо ли переносить базы 1С к вам в сервис?
Это требования для небольших компаний. Если у вас более 5000 документов в месяц, мы сделаем интеграцию с вашим 1С.
Можно ли часть документов заносить самостоятельно?
Да, конечно. Вы можете использовать сервис, например, только в отчётность. А в межотчётные периоды заводить документы самостоятельно.
Надо ли обновлять базы, сопровождать и архивировать?
Если в храните базы в нашем 1С:Фреш – ничего делать не нужно. Все работы по сопровождению, обновлению и архивировании входят в стоимость. Мы также помогаем в сложных ситуациях и организуем создание нужных обработок в 1С.
Можно ли пользоваться сервисом непостоянно?
Да. Можете передать нам, например, часть работы при восстановлении учёта у нового клиента, когда нужно разом занести в 1С большую пачку документов. А дальше заносите документы самостоятельно. Работайте как удобно.
У меня в базе своя номенклатура, в документах поставщиков другая.
Дублирование будет?
Дублирования не будет. У разных поставщиков одни и те же товары чаще всего называются по-разному. Роботы умеют сравнивать похожесть номенклатуры документа и базы 1С. Если роботы сомневаются, подключается оператор и принимает решение о создании новой номенклатуры. Наша цель сделать так, чтобы бухгалтер не исправлял нашу работу.
Офис в Екатеринбурге
ул. Малышева, д. 12, 15 этаж.

Офис в Москве
Метро Баррикадная,
ул. Садовая-Кудринская, д. 8, мансардный этаж.
Кнопка 6 на домофоне.
Документы и информация
Технологии и сервис компании
620000, Екатеринбург, ул. Малышева, д. 12, оф. 1501
Для бумажных писем