Электронный архив документов организации: где, как и зачем?

Вопрос хранения документов всегда был и остаётся очень важным в бухгалтерии. Технологии не стоят на месте, и на смену бумажным архивам приходят электронные.

В Кнапе мы предлагаем вариант умного электронного хранения документов в архиве. После обработки и сохранения в 1С, все документы вы увидите в разделе "Архив".

При переходе в этот раздел мы увидим все документы, которые были отправлены на обработку и сохранены в 1С

Нажимая на голубой значок можно просмотреть любой документ:

Если в документе несколько страниц, то мы увидим полный и скомпонованный документ:

Такая организация хранения электронных документов в архиве очень удобна, если нужно найти конкретный документ или несколько документов за период:

Если нужно сделать сверку с конкретным контрагентом, то можно найти все документы, которые были сохранены за определенный период:

И важно, что можно сделать выгрузку по всем контрагентам за период - это незаменимо при проверках и сверках с налоговой - не нужно искать бумажные документы по папкам.

И сразу можно скачать все документы пакетом и сразу отправить их контрагенту или загрузить в ответ на требование налоговой:

Если вам удобно хранить документ на своем компьютере или хранилище, то при выгрузке все ваши документы сохраняются в формат PDF с правильным наименованием, по которому будет удобно искать документ:

Хранение электронных документов в архиве позволит вам сэкономить время на поиск нужного документа, упростит сбор документов для сверки с контрагентами и для ответа на требование налоговой.

Документы и информация

Офис в Москве

Офис в Екатеринбурге

Малышева д. 12, 15 этаж

АО "Кнопка"
ИНН 9731093039
КПП 773101001
ОГРН 1227700292456

Реквизиты

Контакты