Электронный архив документов организации: где, как и зачем?

Вопрос хранения документов всегда был и есть очень важным в бухгалтерии. Технологии не стоят на месте, и на смену бумажным архивам приходят электронные.

В Кнапе мы предлагаем вариант умного электронного хранения документов в архиве. После обработки и сохранения в 1С, все документы вы увидите в разделе "Архив".
При переходе в этот раздел мы увидим все документы, которые были отправлены на обработку и сохранены в 1С
Нажимая на голубой значок можно просмотреть любой документ:
Если в документе несколько страниц, то мы увидим полный и скомпонованный документ:
Такая организация хранения электронных документов в архиве очень удобна, если нужно найти конкретный документ или несколько документов за период:
Если нужно сделать сверку с конкретным контрагентом, то можно найти все документы, которые были сохранены за определенный период:
И важно, что можно сделать выгрузку по всем контрагентам за период - это незаменимо при проверках и сверках с налоговой - не нужно искать бумажные документы по папкам.
И сразу можно скачать все документы пакетом и сразу отправить их контрагенту или загрузить в ответ на требование налоговой:
Если вам удобно хранить документ на своем компьютере или хранилище, то при выгрузке все ваши документы сохраняются в формат PDF с правильным наименованием, по которому будет удобно искать документ:
Хранение электронных документов в архиве позволит вам сэкономить время на поиск нужного документа, упростит сбор документов для сверки с контрагентами и для ответа на требование налоговой.
Документы и информация
Сервис заведения первички «под ключ»
Офис в Москве
метро Баррикадная, ул. Садовая-Кудринская, д. 8, мансардный этаж. Кнопка 6 на домофоне
Офис в Екатеринбурге
ул. Малышева д. 12, 15 этаж
ООО "Кнопка"
ИНН 7710967300
КПП 773101001
ОГРН 1147746951274
Реквизиты
Контакты