Как загрузить документы в КНАП
В КНАП есть несколько удобных способов загрузки документов — выберите тот, который лучше подходит под ваш процесс.
🔹 Способ 1 - через личный кабинет d.knopka.com
Перейдите на сайт d.knopka.com и войдите в аккаунт:
Войдите в личный кабинет
После входа:
Нажмите кнопку «Загрузить»
Выберите нужные файлы (можно загружать все сразу, без сортировки)
Укажите компанию, к которой относятся документы
Нажмите «Завести в 1С»
Готово! Документы отправятся на распознавание и сохранение — останется только немного подождать.
🔹 Способ 2 - через специальную почту
Для каждой организации автоматически создается почта в формате:
xxxxxxxxx@d.knopka.com
Посмотреть её можно в разделе «Настройки».
Как это работает:
отправляете документы на этот адрес с любой почты
файлы автоматически появляются в личном кабинете КНАП
сразу начинается их обработка
💡 Рекомендуем:
передать этот адрес контрагентам
настроить автопересылку из сервисов, где документы выставляются регулярно
🔹 Способ 3 — через Диадок
Если вы используете ЭДО, важно настроить интеграцию.
Перейдите в Настройки → Интеграции
Подробная инструкция по Диадоку здесь: https://docs.goknap.com/how_it_works/kak-rabotaet-knap/nastroyka-integratsii-s-diadok-1bb18e5507fa817db33dcf6c3ec17b2e.html
🔹 Способ 4 - через СБИС
Чтобы документы автоматически загружались из СБИС:
Перейдите в Настройки → Настройки СБИС
2. Введите необходимые данные
3. Сохраните настройки. При корректной настройке документы начнут автоматически выгружаться примерно через 20 минут.
🔹 Способ 5 — через Telegram
Удобный способ, если документы часто приходят в мессенджерах.
Перейдите в Настройки → Интеграции с Telegram
Подключите бота, следуя инструкции
После подключения:
все вложения из чата автоматически загружаются в КНАП
Быстро и удобно 🙂
🔹 Способ 6 - через API
Если у вас большой объем документов (от 1000 в месяц), можно настроить загрузку через API — это защищенный канал обмена данными между вашим сервером и КНАП.
Подробнее про такой способ можно уточнить у менеджера по телефону 8 800 333 62 30