Как загрузить чеки и создать авансовый отчет?
Один из самых трудоемких процессов в первичке - обработка чеков и создание авансовых отчетов.
Сегодня мы расскажем, как с помощью Кнапа процесс в несколько часов превращается в процесс на 1 минуту.ёё
Заходите в личный кабинет Кнапа
Выбираете справа вверху символ шестеренки (Настройки)
Выбираете “Правила заведения чеков”
Далее вам 1 раз нужно будет проставить настройки для заведения чеков: какие типы покупок у вас есть, как заводить позиции и на какой счет учета определять
Также вы указываете подотчетное лицо и как объединять чеки (месяц, день, квартал)
И после установки настроек - отправляете все чеки, которые вам нужно обработать (также можно отправить на специальную почту, или это могут быть документы из СБИСа/Диадока - они попадут автоматически)
Нажмите кнопку «Загрузить»
Выберите нужные файлы (можно загружать все сразу, без сортировки)
Укажите компанию, к которой относятся документы
Установите настройки сохранения авансового отчёта
Нажимаете Завести в 1С - и ждете. Чеки распознаются, а скоро в 1С появится готовый авансовый отчет, не требующий никаких проверок или действий с вашей стороны.