Возможности

Оставить заявку

Если пришел запрос от налоговой по сбору документов, можно поставить фильтр по контрагенту и периоду и скачать все документы по нему.
Скачивается архив, в нем сканы красиво переименованы (дата, сумма, номер), все в PDF. Но там будут только те документы, которые были занесены.
Удобнее выгрузить из Кнапа, напечатать и отдать налоговой.
Иначе придется искать в папках, откреплять скрепки, сканировать, отправлять в налоговую.

Запросы от налоговой проще с нами!

Сначала фотку сделали, потом оригинал отдали.
Потом посмотрели 71 счет, увидели большой остаток, и попросили чеки, в ответ их снова прислали пачку. 1С не знает, был ли этот чек заведен, или нет.
Кнап это знает и уберет чеки, которые уже были заведены.

Чеки приходят по несколько раз?

Если на скане несколько чеков, мы бережно нарежем каждый чек и поместим на отдельный скан. Отвечать на запросы налоговой будет еще удобнее!

Чеки разнесем на нужные авансовые отчеты, правильно выберем подотчетных лиц и учтём оплаты от поставщиков. Найдём дубли чеков по всем авансовым отчётам. В непростых случаях подключатся квалифицированные операторы и проверят за роботом. А еще роботы заботливо вырежут каждый чек, переименуют файл с чеком и сохранят в архиве для быстрого поиска.

А если чеков много?

— Проверяем на дубли (есть уже в 1С или нет)
— Выбираем правильного контрагента
— Сохраняем в 1С как поступление услуг (акт).

Чеки самозанятых

Документ ликвидированных контрагентов мы отсечем от остальных и вернем вам обратно. Внимательно следим за порядком в базе 1С.
Если дата документа до ликвидации контрагента, и период в базе 1С открыт, мы сохраним документ в 1С.

Контролируем ликвидированных контрагентов

Документы в 1С без дублей

Найдем дубликаты и документы с недостающими листами, даже если вы пришлёте всё в разных файлах. Роботы проверяют: был ли такой же файл, сравнивают дату, сумму и номер документа. В случае сомнений подключается квалифицированный оператор и проверит за роботом. Наша цель – заносить документы правильно, чтобы не приходилось их потом исправлять!

Распознаем все похожие товары и выберем из справочника номенклатуры то что нужно, не создавая лишнюю. Если похожей номенклатуры не оказалось, создадим новую. В ситуациях, когда роботы будут сомневаться, включается двойной контроль квалифицированными операторами. А еще мы можем учесть пожелания по каждому контрагенту, например, проводить накладные "одной строкой".

Номенклатура в
полном порядке

Три уровня проверки на дубли

1. Проверка файла. Это самая простая и бесплатная проверка на дубли. Дубли файлов отсекаются в момент поступления в систему.
2. Сначала фото, потом скан или наоборот. Это более сложная проверка, для которой мы должны распознать документ, вытащить все нужные поля и сверить с тем, который был сохранен в 1С. Если полное совпадение, мы просто сохраним дубликат в Архиве. Все дубликаты будут хранится именно там.
3. Проверка изменений в дублях документов. Если документ был немного изменен – менялась сумма, номер или дата, мы это распознаем и зададим вам вопрос.

Если документ уже был занесен в 1С и мы получаем скан этого же документа

Роботы сделают проверку и если будет полное совпадение по номеру, дате и сумме, документ будет просто сохранен в Архив. Если на скане будут отличия в сравнении с данными в 1С, мы зададим вам вопрос и уточним что дальше делать.

Каждый документ доступен в нашем Архиве

Прямо их архива есть ссылка на каждый документ в 1С. Очень легко делать переход сразу в базу на нужный документ, чем открывать 1С и протыкивать все пункты меню.

Дата запрета изменений в 1С – для нас закон!

Кнап сохраняет документы и делает проводки только в открытых периодах. Можете не беспокоиться, если к нам попадет документы из прошлого периода.
С другой стороны, если вы решаете задачу восстановления учета, откройте все нужны периоды и присылайте нам все документы, мы сохраним их быстро и технологично.

Отправляйте фотографии или сканы документов в Кнап с помощью приложения на Android.

Приложением могут пользоваться сотрудники и контрагенты — освободите бухгалтера от пересылания документов, пусть первичка напрямую поступает в 1С.

Отправляйте документы с телефона