API (Application Programming Interface) - инструмент, благодаря которому одна программа будет взаимодействовать с другой.
В нашем с вами случае - это взаимодействие будет между хранилищем документов и КНАПом. Хранилище может быть любое: GoogleDrive, Dropbox, OneDrive или ваш собственный сервер.
API позволяет отправлять документы, получать статус обработки и скачивать документы с красивым названием.