Роботы и удаленные первичники аккуратно распознают документы и сохранят в 1С именно так, как нужно бухгалтеру. Качество сотрудника по цене распознавания!
Нравится системность и технологичность, этого мне всегда не хватало, направление по улучшению сервиса. Подходит скорость заведения и возможность видеть архив.
Елена Булганина, директор
Бухгалтерская компания «Формула». За 2 года обработано110 208 сканов документов.
Хороший сервис по обработке и заведению документов. Очень хорошее взаимодействие по техподдержке — все вопросы можно решать оперативно — это большой плюс. Обновления по отчётности в программе проходят своевременно. Всегда есть свежие, актуальные формы отчетов. Но иногда возникают проблемы с 1С: а именно, с курсами валют. И ответ техподдержки иногда приходится ждать.
Полина Николаева, директор
Бухгалтерская компания «ЦБУ Перспектива» За 2 года обработано 4 382 скана документов
Удобное и оперативное решение возникающих вопросов. Хотелось бы самостоятельно создавать пользователей и базы в 1С.
Сергей Печурин, директор
Бухгалтерская компания «Конфиденс Код» За 2 года обработано 55 009 сканов документов
Быстрая обработка документов, отсутствие ошибок ввода при правильных настройках. Оперативное решение вопросов (специалисты компетентные, всегда на связи). Все базы в одном месте, синхронизация с ЗУП проходит быстро, без ошибок. Пока не все печатные формы документов доступны для обработки и поддерживаются не все специализированные программы, например для ЖКХ, для учета поголовья скота (сельхоз) и т. д.
Анастасия, директор
Бухгалтерская компания «Хед энд Харт» За 1 год обработано 10 651 сканов документов
Хороший сервис по обработке и заведению документов. Иногда не хватает скорости заведения, нужно быстрее. И хотели бы обработку счет-фактур на аванс.
Татьяна, директор
Бухгалтерская компания «Агентство деловых коммуникаций Татьяны Агаповой» За 1,5 года обработано 7 277 сканов
Нравится, что доступ к базам в любое время и с любого компьютера, своевременное обновление баз, возможность автоматического заполнения данных по контрагентам. Быстрое заведение большого объёма первичной документации и быстрое решение возникающих вопросов. Не хватает поддержки 24/7.
Евгения, директор
Бухгалтерская компания «Бухгалтерия и Консалтинг» За 2 года обработано 1 679 сканов документов
Почему КНАП подойдёт именно вам?
Высокая точность распознавания документов
Система состоит из 80 роботов, которые способны распознавать любой формат документа, даже если это документ не из 1С, а индивидуальная форма.
Обработка любых форматов: pdf, jpeg, jpg, word, excel, png, tiff, rar, zip
Вам не нужно разделять документы на страницы или отсортировывать по типа. КНАП сделает это за вас - отсортирует и скомпонует многостраничные документы.
Двойная проверка каждого документа
Вам не придется проверять правильность распознавания и заведения - мы сделаем это за вас! Роботы и команда удаленных первичников сверяет все данные, и в 1С попадет уже проверенный и готовый к дальнейшей работе документ.
Наша техподдержка удаленно устанавливает обработку в вашу базу, делает все необходимые настройки
2
Загрузка документов
Вы отправляете пакеты документов, которые нужно сохранить и провести в 1С. Можете воспользоваться приложением, веб-версией или пересылкой в почте,
3
Настройка робота
После первой загрузки документов, можно будет обучить робота, как конкретно по вашей организации нужно заводить документы. То есть обучить робота вашей учетной политике. Это нужно будет сделать 1 раз, далее роботы запомнят вашу стратегию.
4
Отдых
Когда документы загружены - можете немного отдохнуть :) В зависимости от объема и количества определяется время обработки. От 30 минут до 4 часов.
5
Документы в 1С
На почту вам придет уведомление, что документы заведены. Либо вы увидите в личном кабинете напротив пакета статус "100%". Значит все обработано, можно смотреть в 1С.
6
Архив документов
Все обработанные документы сохранены в электронном архиве КНАП. Он находится в вашем личном кабинете. Любой документ можно найти по умному поиску (по контрагенту, сумме, дате). И в любой момент скачать из архива в удобном формате PDF, с правильным названием.