1. Первичка постоянно теряется

Необычайное свойство любых документов — теряться. Из рюкзака курьера, электронной почты и даже — наших собственных рабочих столов. Очевидно, что рецепт от этой напасти есть — сканировать, копировать и сохранять, причем лучше в разных местах. Действенное средство, хотя и отнимает массу времени.

2. Документы выцветают и теряют читабельность

С введением ЭДО и онлайн-касс эта проблема стала менее насущной, все-таки появилась возможность найти электронную версию поблекшего от времени документа. А эти сказочные узоры из следов автошин или кружочки от кофейной чашки? Порой за ними и не разобрать, что именно написано в документе. Бухгалтеру приходится все это разглядывать под лупой и догадываться, какая там дальше буква и что же заносить в 1С?

3. Подкидывает сюрпризы

Когда надо быстро и безошибочно разобраться с потоком первички, иной раз и опытный бухгалтер не сразу поймет, что в каком-то документе не хватает страницы. Это "всплывет", конечно, не сразу, а попозже, когда уже радуешься, что «все сошлось».

КНАП берет на себя всю обработку в 1С — от сортировки фото и сканов, распознавания и до проводок в «1С». Вам больше не придется обрабатывать каждый документ, проверять каждую строку и разглядывать цифры и буквы перед сохранение в 1С.

4. Нужны делегирование и тотальный контроль

С ростом объемов документов растет и нагрузка на бухгалтера. Это хорошо, но нужно принимать решение: нанимать нового сотрудника или искать другой вариант, какую-то программу для распознавания в 1С? С сотрудником все понятно, но сложно найти хорошего бухгалтера + затраты немаленькие. И вообще, век автоматизации. Вот бы программу, которая сама может распознавать, заводить в 1С и проверять все!

5. Постоянно повторяешь «Да где эта бумажка?!»

Увы, информация как на бумаге, так и в электронном виде по-прежнему не умеет сортироваться сама. И находиться тогда, когда ты ее ищешь, тоже не умеет. Вот и сидишь, сортируя весь этот «мусор» в 1С, который и выбросить нельзя — поскольку обязательно в один прекрасный день выяснится, что он был нужен, и теряешь время на поиски.

6. Нужен экскаватор, чтобы все разгрести

Первичка всегда приходит папкой/стопкой - и нужные, и ненужные документы, всё вместе. Приходится тратить много времени, чтобы разложить все по типам документов и контрагентам и отправить в 1С только, что действительно нужно.

7. Надо отслеживать дубли документов в 1С

Многочисленные дубли в 1С — еще одна проблема, с которой сталкивается каждый бухгалтер. Потому что все-таки несколько одинаковых документов — это лучше, чем ни одного. Сначала дисциплинированный поставщик шлет скан по е-мейлу, потом отправляет оригинал традиционной почтой, а то и один и тот же скан разными пакетами.

«Отлов» дублей — это то, с чем программа распознавания КНАП справляется на ура. Трехуровневая система проверки освободит вас от этой проблемы. Тем более что роботы не устают и не ошибаются, а на подстраховке у них — операторы, профессионалы своего дела и эксперты 1С.

8. «С сегодняшнего дня — все по-новому»

И ко всему прочему — только приноровишься к системе, освоишь эксель или другую какую-то программку, разложишь все по полочкам — не исключено, что в этот-то самый день войдет шеф, горящий энтузиазмом, и сообщит, что «мы будем жить теперь по-новому».

Теперь ведем учет вот в этой супер-программке, которую не составит никакого труда освоить всего за 124 часа. Необходимость осваивать новые методы и технологии тогда, когда надо работать и разбирать документы — реально бесит.

9. Все пропало!

Пропажа электронного архива... кто-то с этим сталкивался, кто-то от одной мысли заливается холодным потом. Обиженный сисадмин или неловкий коллега, внезапно сломавшийся сервер или потерянная флешка — неважно, кто или что становится причиной того, что нужные документы и в цифровом виде пропадают навсегда. Предотвратить этот апокалипсис можно лишь неустанным и прилежным копированием, сохранением, бэкапом и молитвой.

Регулярное резервное копирование — основа защиты электронных архивов. — в КНАП сопровождается использованием банковских технологий защиты передачи данных. Базы находятся в защищенном периметре, не доступном из сети, аутентификация проводится с помощью статистически уникального 128-битного идентификатора. Полная сохранность архивов и информации гарантированы.

Документы и информация

Сервис заведения первички «под ключ»

Офис в Москве

метро Баррикадная, ул. Садовая-Кудринская, д. 8, мансардный этаж. Кнопка 6 на домофоне

Офис в Екатеринбурге

ул. Малышева д. 12, 15 этаж

ООО "Кнопка"
ИНН 7710967300
КПП 773101001
ОГРН 1147746951274

Реквизиты

Контакты