Протестируйте наш сервис
Оставляйте заявку и мы свяжемся с вами!
Оставьте заявку, мы перезвоним, расскажем всё о сервисе Кнап. Подключим.
Как работает
Оставить заявку
Хотите еще подробнее?
Оставить заявку
Роботы разбивают архивы на файлы, все файлы переводят в PDF и разворачиваются "головой вверх" для удобного просмотра. Сразу происходит проверка на дубли, убирается разный мусор из лишних картинок и прочего.
Сначала приборка
Роботы определяют типы документов так же, как это делает человек. Еще до начала обработки документов мы точно знаем, сколько накладных, актов и счетов-фактур вы загрузили.
Потом определим тип
Акты
Счета-фактуры
УПД
Накладные
Чеки
Заводим типы документов
Из каждого документа извлекаем нужную информацию. Название контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, вся номенклатурная часть. Но это еще не все – мы умеем доставать рукописную информацию и читать пометки на документах. А если важных реквизитов нет, мы обязательно уточним у вас, как лучше заводить документ.
Распознаем
Этот этап самый важный. Имея информацию из документа с одной стороны, и информацию из 1С с другой стороны – деликатно сохраняем документ в 1С. При этом специальные роботы следят за целостностью номенклатуры, и десятком других параметров. В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы. Мы стремимся к 100% результату при сохранении документа в 1С.
Сохраним в 1С правильно
Роботы смотрят на историю ваших проводок по документам и предлагают варианты автоматического проведения. В любой момент времени можно запретить роботу делать проводки или переобучить его. Если роботы обучены, то общая схема выглядит так – закинул скан и через пару часов получил проводку в 1С.
Сделаем проводки
Каждый документ на своем месте в нашем архиве. Из каждого документа в архиве можно перейти в этот же документ прямо в базе 1С, что экономит кучу времени. В архиве удобно искать документы, сделать выгрузку и отправить, например, в налоговую. Но самое приятное, что каждый файл с документом будет в формате PDF, и даже имя файла будет содержать – названия контрагентов, номер документа, дату, сумму и НДС. При выгрузке на рабочий стол, файлы будут в удобном для работы виде.

Создадим удобный архив
Еще интереснее с видео!
Оставить заявку
Частые возражения бухгалтеров
– Я быстрее сама заведу!
Это самое частое возражение, которое мы слышим от бухгалтеров. И они совершенно правы. Посадите бухгалтера, возьмите Кнап и дайте документы. Бухгалтер справится быстрее.

Но давайте зададим бухгалтеру вопросы. Задерживаетесь на работе? Работаете в праздники? Приходится работать в выходные? Почти каждый ответит на этот вопрос – да!

А что бухгалтер делает в выходные? Чаще всего то, что не успевает днем – занимается документами. Для большинства бухгалтеров практически не реально заниматься документами в течение дня. Всегда есть поручения директора, вопросы клиентов, звонки, сообщения, налоговая, блокировки счетов и так далее. Все это срочно и нужно делать днем. Документы откладываются на потом и накапливаются, поэтому и приходится работать вечерами и в выходные, чтобы разгрести эти завалы.
– Нам часто шлют одни и те же документы, вы не разберетесь!
Сначала вам пришел скан документа, потом оригинал этого документа на бумаге. Или сканы отправили дважды с разными пакетами документов. Клиенты и их контрагенты не следят за тем, что отправляют. Бухгалтеру приходится все это разбирать, раскладывать. Проверить дубль чека становится почти не решаемой задачей.

Отправляйте все сканы и фотографии документов в Кнап. Роботы не устают проверять дубли документов и чеков, отсеивать мусор и внимательно считывать информацию с документов.
– Срочно нужны документы! Кнап разве поможет?
Налоговая прислала запрос? Клиент попросил разобраться с документами? Почти всегда это означает только одно – бухгалтеру нужно пойти и найти документы, сделать сканы и отправить в ответ. Сразу начинаются проблемы, ведь в 1С документ отмечен, а в папке с документами его нет. Документы не потерялись, скорее всего часть документов в папках, а часть еще не разложена. Может быть, что часть сканов не успели распечатать и вложить в нужные папки. Ответ на запрос налоговой превращается в мучения.

А если каждый документ начать сканировать /фотографировать и отправлять в Кнап, подобные ситуации упростятся. В Кнапе каждый документ автоматически лежит на своем месте в архиве. Ответ на запросы налоговой или клиентов можно обработать за считанные минуты – выбрал клиента, период, тип документа и просто скачал документы. Файлы с документами сразу готовы к пересылке – в формате PDF, имена файлов содержат тип документа, контрагентов, сумму, номер и НДС.
Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на вопросы, подключим.
Документы и информация
Сервис заведения первички «под ключ»