Протестируйте наш сервис
Оставляйте заявку и мы свяжемся с вами!
Оставьте заявку, мы перезвоним, расскажем всё о сервисе Кнап. Подключим.
Как работает Кнап?
Оставить заявку
Этапы работы
Оставить заявку
– Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
– 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 3.0
– Бухгалтерия НКО, редакция 3.0
– БИТ.Финанс
– Управление холдингом
– И другие на основе «Бухгалтерии предприятия»
– 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, редакция 3.0
– Бухгалтерия НКО, редакция 3.0
– БИТ.Финанс
– Управление холдингом
– И другие на основе «Бухгалтерии предприятия»
Настройка интеграции с 1С
Ваши базы 1С могут быть на любом хостинге: 1cfresh.com, 42clouds.com, Scloud, 1С-Рарус, 1С:ПервыйБит и других, даже на вашем сервере.
Поддерживаем популярные платформы и конфигурации 1С:
1. сканируете пачку документов и отправляете в приложении без предварительной сортировки
2. ваши контрагенты отправляют документы сразу на специальный e-mail
3. загружаете документы в ваше хранилище (диск), откуда Кнап автоматически забирает документы при помощи API
4. настраиваете интеграцию с ЭДО, по которой документы поступают напрямую в КНАП
2. ваши контрагенты отправляют документы сразу на специальный e-mail
3. загружаете документы в ваше хранилище (диск), откуда Кнап автоматически забирает документы при помощи API
4. настраиваете интеграцию с ЭДО, по которой документы поступают напрямую в КНАП
Отправка документов
Определяем тип документа, компонуем многостраничные документы и оставляем в стороне ненужные файлы (изображения, пустые страницы).
На этом этапе отслеживаем дубли документов и не сохраняем документ, если он был уже ранее сохранен в 1С
На этом этапе отслеживаем дубли документов и не сохраняем документ, если он был уже ранее сохранен в 1С
Сортировка
Акты
Счета-фактуры
УПД
Накладные
Чеки
Какие типы документов обрабатываем?
Распознаем все данные: названия контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, номенклатурную часть. Сверяем контрагентов с вашим справочником и с базой ЕГРЮЛ. Если информация не совпадает, просим Вас проверить документ.
Номенклатуру сравниваем с вашими справочниками, выбираем максимально подходящую из списка. Если не находим - создаем новую.
Дополнительно можно настроить так, чтобы новая номенклатура никогда не создавалась, всегда выбирать из существующей.
Номенклатуру сравниваем с вашими справочниками, выбираем максимально подходящую из списка. Если не находим - создаем новую.
Дополнительно можно настроить так, чтобы новая номенклатура никогда не создавалась, всегда выбирать из существующей.
Распознавание
Соберём бухгалтерский контекст по всем Вашим контрагентам, учтём особенности сохранения документов каждого.
Установим в Кнапе настройки проведения документов в 1С, чтобы после распознавания документ сохранился в 1С и была создана проводка.
В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы.
Установим в Кнапе настройки проведения документов в 1С, чтобы после распознавания документ сохранился в 1С и была создана проводка.
В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы.
Сохранение в 1С
В приложении будет создан электронный архив всех документов с умным поиском. Из каждого документа в архиве можно перейти в этот же документ прямо в базе 1С. В архиве удобно искать документы, сделать выгрузку за определенный период или по конкретному контрагенту.
Каждый файл с документом будет сохранен в формат PDF, и имя файла будет содержать названия контрагентов, номер документа, дату, сумму и НДС.
При выгрузке на рабочий стол, файлы будут в удобном для работы виде.
Каждый файл с документом будет сохранен в формат PDF, и имя файла будет содержать названия контрагентов, номер документа, дату, сумму и НДС.
При выгрузке на рабочий стол, файлы будут в удобном для работы виде.
Сохранение в электронный архив
Еще интереснее с видео!
Оставить заявку
Частые возражения бухгалтеров
– Я быстрее сама заведу!
Это самое частое возражение, которое мы слышим от бухгалтеров. И они совершенно правы. Посадите бухгалтера, возьмите Кнап и дайте документы. Бухгалтер справится быстрее.
Но давайте зададим бухгалтеру вопросы. Задерживаетесь на работе? Работаете в праздники? Приходится работать в выходные? Почти каждый ответит на этот вопрос – да!
А что бухгалтер делает в выходные? Чаще всего то, что не успевает днем – занимается документами. Для большинства бухгалтеров практически не реально заниматься документами в течение дня. Всегда есть поручения директора, вопросы клиентов, звонки, сообщения, налоговая, блокировки счетов и так далее. Все это срочно и нужно делать днем. Документы откладываются на потом и накапливаются, поэтому и приходится работать вечерами и в выходные, чтобы разгрести эти завалы.
Но давайте зададим бухгалтеру вопросы. Задерживаетесь на работе? Работаете в праздники? Приходится работать в выходные? Почти каждый ответит на этот вопрос – да!
А что бухгалтер делает в выходные? Чаще всего то, что не успевает днем – занимается документами. Для большинства бухгалтеров практически не реально заниматься документами в течение дня. Всегда есть поручения директора, вопросы клиентов, звонки, сообщения, налоговая, блокировки счетов и так далее. Все это срочно и нужно делать днем. Документы откладываются на потом и накапливаются, поэтому и приходится работать вечерами и в выходные, чтобы разгрести эти завалы.
– Нам часто шлют одни и те же документы, вы не разберетесь!
Сначала вам пришел скан документа, потом оригинал этого документа на бумаге. Или сканы отправили дважды с разными пакетами документов. Клиенты и их контрагенты не следят за тем, что отправляют. Бухгалтеру приходится все это разбирать, раскладывать. Проверить дубль чека становится почти не решаемой задачей.
Отправляйте все сканы и фотографии документов в Кнап. Роботы не устают проверять дубли документов и чеков, отсеивать мусор и внимательно считывать информацию с документов.
Отправляйте все сканы и фотографии документов в Кнап. Роботы не устают проверять дубли документов и чеков, отсеивать мусор и внимательно считывать информацию с документов.
– Срочно нужны документы! Кнап разве поможет?
Налоговая прислала запрос? Клиент попросил разобраться с документами? Почти всегда это означает только одно – бухгалтеру нужно пойти и найти документы, сделать сканы и отправить в ответ. Сразу начинаются проблемы, ведь в 1С документ отмечен, а в папке с документами его нет. Документы не потерялись, скорее всего часть документов в папках, а часть еще не разложена. Может быть, что часть сканов не успели распечатать и вложить в нужные папки. Ответ на запрос налоговой превращается в мучения.
А если каждый документ начать сканировать /фотографировать и отправлять в Кнап, подобные ситуации упростятся. В Кнапе каждый документ автоматически лежит на своем месте в архиве. Ответ на запросы налоговой или клиентов можно обработать за считанные минуты – выбрал клиента, период, тип документа и просто скачал документы. Файлы с документами сразу готовы к пересылке – в формате PDF, имена файлов содержат тип документа, контрагентов, сумму, номер и НДС.
А если каждый документ начать сканировать /фотографировать и отправлять в Кнап, подобные ситуации упростятся. В Кнапе каждый документ автоматически лежит на своем месте в архиве. Ответ на запросы налоговой или клиентов можно обработать за считанные минуты – выбрал клиента, период, тип документа и просто скачал документы. Файлы с документами сразу готовы к пересылке – в формате PDF, имена файлов содержат тип документа, контрагентов, сумму, номер и НДС.
Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на вопросы, подключим.
Документы и информация
Сервис заведения первички «под ключ»