Роботы
для бухгалтеров
Удаленные первичники и роботы на службе у вашей бухгалтерии
Установите обработку для 1С

Загружайте документы через браузер, мобильное приложение или отправляйте по e-mail.

Документы будут обработаны, распознаны и скомпонованы по страницам

Удаленный первичник проверит каждый документ за роботом и сохранит в 1С согласно учетной политике и вашим инструкциям
Заводим документы и чеки в 1С. Делаем проводки. Технологично и дешевле человека.
Отправляйте любые файлы, архивы или электронные документы без разбора – бесплатно разберем, отсортируем и скомпонуем. Распознаем документы и заведем в 1С согласно учетной политики. Сохраним номенклатуру правильно.

Гарантируем безопасность и порядок в базе 1С.
Теперь вам не придётся тратить время на первичку —
принимать сканы от контрагентов и сотрудников, сортировать, проверять на дубли и заводить в 1С.
Первичка сама попадает в 1С
Не касайтесь первички
Хватит пропускать первичку через себя. В Кнапе отправлять документы могут все — директор, менеджер и даже контрагенты.
А вы получаете уведомление на почту о том, что первичка уже заведена в 1С.
Сортировка и проверка дублей
Первичку заведём в 1С, а всё что не нужно заводить — бесплатно пропустим.

Перед заведением документы и чеки проверяем на дубли в 1С.
Заведение в 1С
Заведение документов происходит без вашего участия. Сканы всех обработанных документов доступны в электронном архиве.
Распознавание документа — это лишь малая часть процесса работы с первичкой. С распознавалкой вам всё равно придётся заводить каждый документ и тратить свое время.

Посмотрите как изменится ваша жизнь с Кнапом.
Забудьте о системах распознавания
5 995 905
104 088
сканов за январь 2021
сканов за всё время
73,8%
сканов обрабатываем
от 1 минуты до 4 часов
125
бухгалтеров освободили
от заведения первички
1 000+ организаций используют Кнап
Отзывы клиентов
Этапы обработки
документов
Оставить заявку
Роботы разделяют архивы на отдельные файлы, конвертируют в PDF и поворачивают для удобного просмотра. Одновременно проверяют на дубли и убирают ненужные файлы: логотипы, пустые листы, картинки.
Наводим порядок
Роботы определяют типы и компонуют многостраничные документы. В сложных случаях подключаются операторы и завершают обработку.
Определяем тип
Акты
Счета-фактуры
УПД
Накладные
Чеки
Сохраним в 1С документы
Роботы извлекают из каждого документа нужную информацию: реквизиты контрагента, номер документа, дату, номенклатурную часть. Распознаётся рукописная информация и пометки на документах. Если нет важных реквизитов, то квалифицированный оператор обязательно уточнит, как лучше заводить документ.
Распознаём
Роботы используют информацию из двух источников: из скана документа и из базы 1С. Сохраняя документ в 1С, следят за целостностью номенклатуры и других параметров. В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы.
Сохраняем в 1С
Роботы смотрят на историю проводок по документам и предлагают варианты автоматического проведения. В любой момент можно запретить роботу делать проводки или обучить его новой стратегии проведения.
Делаем проводки в 1С
Роботы сохраняют все документы в электронный архив, где каждый документ находится на своем месте. Из документа в архиве можно перейти в этот же документ в базе 1С. Архив позволяет удобно искать документы, делать выгрузку и сохранять. Каждый файл с документом сохраняется в формат PDF.
Создаём удобный архив
Гарантируем безопасность
1
Безопасный канал связи
Используем те же технологии, что и банки: протокол SSL обеспечивает «безопасный канал» связи и вся информация передается в закодированном виде по HTTPS.
2
Прозрачный обмен данными
В базе 1С создается отдельная учётная запись, все действия которой можно будет логировать средствами 1С. Таким образом, у вас будет полный контроль над тем, какие данные мы получаем и какие действия совершаем в базе 1С.
3
Данные под защитой
База данных Кнапа находится в защищённом периметре, недоступном из Сети. Ваши данные недоступны третьим лицам.
4
Аутентификационный токен
Для аутентификации используется токен — статистически уникальный 128-битный идентификатор. Данный подход позволяет исключить доступ третьих лиц к вашим данным на сервере Кнап с целью их изменения.
Работаем с Hetzner Online
Один из лидеров рынка предоставления веб-хостинга, входит в ТОП 10 европейских компаний.
Сертификация в соответствии со стандартом безопасности DIN ISO/IEC 27001.
Отправляйте фотографии или сканы документов в Кнап с помощью приложения на Android.

Приложением могут пользоваться сотрудники и контрагенты — освободите бухгалтера от пересылания документов, пусть первичка напрямую поступает в 1С.
Отправляйте документы с телефона
от 16 рублей
за весь документ
Минимальный платеж - 2 000 рублей в месяц
Входит объём документов на эту сумму


Калькулятор
примерный расчет для разных объемов документов
100 документов
в месяц
2 000 – 3 000 рублей
500 документов
в месяц
10 000 – 15 000 рублей
1 000 документов
в месяц
20 000 – 30 000 рублей
Подробно о ценах
Итоговая стоимость зависит от количества документов и строк в них.
Мы берём деньги только за те документы, которые были фактически заведены в 1С.
Сортировка и компоновка документов уже включена в стоимость.
Не учитываем дубли документов, картинки, логотипы и пустые файлы - отправляйте пакет без разбора.
Специальные предложения
0 ₽ за первые 100 документов
Действует 1 месяц с момента регистрации в сервисе.
750 ₽ — рабочее место в 1С: Фреш
За 1 рабочее место (сеанс) в месяц.
В тариф входит 10 баз, дополнительно 50₽ за базу.
4 800 ₽ — 1С Отчетность
Оплата за 1 год на одну организацию.
О нас пишут
Возможности сервиса
Превратим скан документа в проводку в 1С за пару часов
Чеки занесём
в нужный авансовый отчёт и подотчётное лицо
Все документы автоматически систематизируем и храним в архиве
Проверяем документы на дубли
Сами компонуем страницы сканов в документы и сообщаем, если чего-то не хватает
Развернём сканы для удобного просмотра и автоматически переименуем файлы сканов
Создаём номенклатуру из существующей, без дублей и лишнего мусора
Двойной контроль — проверка результата роботом и человеком
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, ответим на все вопросы.
Ответы на вопросы
Офис в Екатеринбурге
ул. Малышева, д. 12, 15 этаж.

Офис в Москве
Метро Баррикадная,
ул. Садовая-Кудринская, д. 8, мансардный этаж.
Кнопка 6 на домофоне.
Документы и информация
Технологии компании
620000, Екатеринбург, ул. Малышева, д. 12, оф. 1501
Для бумажных писем