Сервис Кнап позволяет отправить пакет документов на обработку без разбора. Ниже расскажем, как это можно сделать.
Вы устанавливаете расширение Кнап в вашу базу 1С и получаете доступ в Личный кабинет.
В личном кабинете вся загрузка происходит через кнопку "Загрузить файлы":
Далее выбираете любые форматы и любые типы документов:
Важно!
Не нужно делить документы по страницам или компоновать в отдельные файлы - Кнап сделает это самостоятельно. Система разберет, отсортирует, "склеит" страницы или разделит большие сканированные файлы.
Далее документы появятся в разделе "В работе", где вы сможете отслеживать прогресс заведения документов:
Когда все будет обработано, то у документа появится зеленая галочка "Сохранен в 1С"
Если вы увидите желтую букву "Д" (дубль) - значит документ уже заведен в 1С ранее.
Отслеживание дублей освобождает вас от проверки, какие документы и когда вы отправили, а какие нет. Кнап сам все проверит - вы можете отправить несколько раз один и тот же документ, и пять раз мы пометим его Дублем и не будем заводить в 1С.
Таким образом Кнап позволяет отправлять документы одной пачкой, не сортируя и не разбирая их. Мы отследим все повторяющиеся документы и заведем только те, которых еще не было в базе 1С.