![](https://static.tildacdn.com/tild6634-6332-4936-a130-323437313861/__2022-08-23__190253.png)
В Кнапе мы предлагаем вариант умного электронного хранения документов в архиве. После обработки и сохранения в 1С, все документы вы увидите в разделе "Архив".
При переходе в этот раздел мы увидим все документы, которые были отправлены на обработку и сохранены в 1С
![](https://static.tildacdn.com/tild6637-6530-4432-a661-376565643062/__2022-08-23__190341.png)
Нажимая на голубой значок можно просмотреть любой документ:
![](https://static.tildacdn.com/tild3636-6164-4030-b634-623735643132/__2022-08-23__190445.png)
Если в документе несколько страниц, то мы увидим полный и скомпонованный документ:
![](https://static.tildacdn.com/tild3630-3133-4233-b733-353262613164/__2022-08-23__190548.png)
Такая организация хранения электронных документов в архиве очень удобна, если нужно найти конкретный документ или несколько документов за период:
![](https://static.tildacdn.com/tild6162-6366-4662-b234-613031386436/__2022-08-23__190651.png)
Если нужно сделать сверку с конкретным контрагентом, то можно найти все документы, которые были сохранены за определенный период:
![](https://static.tildacdn.com/tild6162-6366-4662-b234-613031386436/__2022-08-23__190651.png)
И важно, что можно сделать выгрузку по всем контрагентам за период - это незаменимо при проверках и сверках с налоговой - не нужно искать бумажные документы по папкам.
![](https://static.tildacdn.com/tild6434-6138-4664-b765-643333623361/__2022-08-23__190902.png)
И сразу можно скачать все документы пакетом и сразу отправить их контрагенту или загрузить в ответ на требование налоговой:
![](https://static.tildacdn.com/tild3532-6334-4831-a135-646632316361/__2022-08-23__190951.png)
Если вам удобно хранить документ на своем компьютере или хранилище, то при выгрузке все ваши документы сохраняются в формат PDF с правильным наименованием, по которому будет удобно искать документ:
![](https://static.tildacdn.com/tild3432-6233-4336-b233-383830623962/__2022-08-23__191106.png)
Хранение электронных документов в архиве позволит вам сэкономить время на поиск нужного документа, упростит сбор документов для сверки с контрагентами и для ответа на требование налоговой.