Новости

Электронный архив документов организации: где, как и зачем?

Вопрос хранения документов всегда был и остаётся очень важным в бухгалтерии. Технологии не стоят на месте, и на смену бумажным архивам приходят электронные.


В Кнапе мы предлагаем вариант умного электронного хранения документов в архиве. После обработки и сохранения в 1С, все документы вы увидите в разделе "Архив".

При переходе в этот раздел мы увидим все документы, которые были отправлены на обработку и сохранены в 1С


Нажимая на голубой значок можно просмотреть любой документ:


Если в документе несколько страниц, то мы увидим полный и скомпонованный документ:



Такая организация хранения электронных документов в архиве очень удобна, если нужно найти конкретный документ или несколько документов за период:



Если нужно сделать сверку с конкретным контрагентом, то можно найти все документы, которые были сохранены за определенный период:


И важно, что можно сделать выгрузку по всем контрагентам за период - это незаменимо при проверках и сверках с налоговой - не нужно искать бумажные документы по папкам.


И сразу можно скачать все документы пакетом и сразу отправить их контрагенту или загрузить в ответ на требование налоговой:



Если вам удобно хранить документ на своем компьютере или хранилище, то при выгрузке все ваши документы сохраняются в формат PDF с правильным наименованием, по которому будет удобно искать документ:


Хранение электронных документов в архиве позволит вам сэкономить время на поиск нужного документа, упростит сбор документов для сверки с контрагентами и для ответа на требование налоговой.
Статьи