Роботы
для бухгалтеров
Роботы и удаленные первичники аккуратно обработают документы и сохранят в 1С именно так, как нужно бухгалтеру.
Качество сотрудника по цене распознавания!
Занимайся учетом, а не первичкой!
Установите обработку для базы 1С
Загружайте документы через браузер, мобильное приложение или отправляйте по e-mail
Документы будут обработаны и распознаны, страницы скомплектованы
Удаленный первичник проверит каждый документ и каждую строку после распознавания
Безопасно сохраним документы и чеки в 1С, сделаем проводки и авансовые отчеты
Тарифы
Оплата берется за документы, которые сохранены в 1С или распознались.
Отсев дублей файлов и лишних картинок – бесплатно!
Стоимость 1 документа с 1 строкой 6 + 2 = 8 рублей – это выгодное предложение!
6 рублей – обработка реквизитов
2 рубля – обработка 1 строки
Калькулятор стоимости
Количество документов в месяц
1
1000
Количество строк в одном документе (среднее)
0
50
Цена 0 руб.
6 777 952
205 693
скана за апрель 2021
сканов за всё время
70,2%
сканов обрабатываем
от 1 минуты до 4 часов
147
бухгалтеров освободили
от заведения первички
Более 1 000 организаций используют Кнап
Отзывы клиентов
Гарантируем безопасность
Безопасный канал связи
Прозрачный обмен данными
Используем те же технологии, что и банки: протокол SSL обеспечивает «безопасный канал» связи и вся информация передается в закодированном виде по HTTPS.
В базе 1С создается отдельная учётная запись, все действия которой можно будет логировать средствами 1С. Таким образом, у вас будет полный контроль над тем, какие данные мы получаем и какие действия совершаем в базе 1С.
Данные под защитой
База данных Кнапа находится в защищённом периметре, недоступном из Сети. Ваши данные недоступны третьим лицам.
Аутентификационный токен
Для аутентификации используется токен — статистически уникальный 128-битный идентификатор. Данный подход позволяет исключить доступ третьих лиц к вашим данным на сервере Кнап с целью их изменения.
Распознавание документа — это лишь малая часть процесса работы с первичкой. С обычными распознавалками вам всё равно придётся заводить каждый документ и тратить свое время. В Кнапе всё устроено по-другому.
Посмотрите как изменится ваша жизнь с Кнапом
Этапы обработки документов
Наводим порядок
Определяем тип
Роботы разделяют архивы на отдельные файлы, конвертируют в PDF и поворачивают для удобного просмотра. Одновременно проверяют на дубли и убирают ненужные файлы: логотипы, пустые листы, картинки.
Роботы определяют типы и компонуют многостраничные документы. В сложных случаях подключаются операторы и завершают обработку.
Распознаём
Роботы извлекают из каждого документа нужную информацию: реквизиты контрагента, номер документа, дату, номенклатурную часть. Распознаётся рукописная информация и пометки на документах. Если нет важных реквизитов, то квалифицированный оператор обязательно уточнит, как лучше заводить документ.
Сохраняем в 1С
Делаем проводки в 1С
Роботы используют информацию из двух источников: из скана документа и из базы 1С. Сохраняя документ в 1С, следят за целостностью номенклатуры и других параметров. В сложных случаях подключаются квалифицированные первичники.
Роботы смотрят на историю проводок по документам и предлагают варианты автоматического проведения. В любой момент можно запретить роботу делать проводки или обучить его новой стратегии проведения.
Создаём удобный архив
Роботы сохраняют все документы в электронный архив. Из документа в архиве можно перейти в этот же документ в базе 1С. Архив позволяет удобно искать документы, делать выгрузку и сохранять. Каждый файл с документом сохраняется в формат PDF. Имя файла содержит: название контрагента, номер, дату, сумму и НДС. Все данные передаются по защищенным каналам HTTPS.
Акты
Счета-фактуры
УПД
Накладные
Чеки
Сохраним в 1С документы
Отправляйте фотографии или сканы документов в Кнап помощью приложения на Android.

Приложением могут пользоваться сотрудники и контрагенты— освободите бухгалтера от пересылки документов, пусть первичка напрямую поступает в 1С.
Отправляйте документы с телефона
Если остались вопросы — оставьте заявку, мы свяжемся и ответим на все вопросы.
Офис в Екатеринбурге
ул. Малышева, д. 12, 15 этаж.

Офис в Москве
Метро Баррикадная,
ул. Садовая-Кудринская, д. 8, мансардный этаж.
Кнопка 6 на домофоне.
Документы и информация
Технологии компании
620000, Екатеринбург, ул. Малышева, д. 12, оф. 1501
Для бумажных писем