Роботы
для бухгалтеров

Замени первичника роботом

Избавим бухгалтера от ручного труда. Присылайте сканы, архивы или фото документов – без разбора. Роботы разложат, проверят на дубли, очистят от мусора, распознают и сохранят документы в 1С. Если робот не справился, помогут операторы. Обработаем чеки, УПД, накладные, акты, счета–фактуры и другие документы.

Наша цель

Наша цель – полностью избавить бухгалтера от ручного ввода документов в 1С. Отправил документы, немного подождал и они обработаны.

Работайте как с человеком

Присылайте документы без разбора. Разложим сканы по документам, проверим на дубли, очистим от мусора, распознаем и заведём в 1С — чеки, УПД, накладные, акты и счета-фактуры. Учтем особенности каждого контрагента. Документы надежно защищены и доступны вам 24/7.

Как работает

Оставить заявку

Поручите сканирование
секретарю или офис менеджеру. Фотографии тоже подойдут.

Сканируйте

Документы можно загрузить прямо в приложении или переслать Email с вложениями.

Отправляйте

Через пару часов вам придет уведомление по почте, что документы обработаны и сохранены в 1С.

Отдыхайте

В первый месяц вам захочется проверять все документы. Потом придет доверие, и проверка станет бессмысленной.

Проверяйте

Что происходит внутри

Оставить заявку

Роботы разбивают архивы на файлы, все файлы переводят в PDF и разворачиваются "головой вверх" для удобного просмотра. Сразу происходит проверка на дубли, убирается разный мусор из лишних картинок и прочего.

Сначала приборка

Роботы определяют типы документов так же, как это делает человек. Еще до начала обработки документов мы точно знаем, сколько накладных, актов и счетов-фактур вы загрузили.

Потом определим тип

Акты

Счета-фактуры

УПД

Накладные

Чеки

Заводим типы документов

Из каждого документа извлекаем нужную информацию. Название контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, вся номенклатурная часть. Но это еще не все – мы умеем доставать рукописную информацию и читать пометки на документах. А если важных реквизитов нет, мы обязательно уточним у вас, как лучше заводить документ.

Распознаем

Этот этап самый важный. Имея информацию из документа с одной стороны, и информацию из 1С с другой стороны – деликатно сохраняем документ в 1С. При этом специальные роботы следят за целостностью номенклатуры, и десятком других параметров. В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы. Мы стремимся к 100% результату при сохранении документа в 1С.

Сохраним в 1С правильно

Роботы смотрят на историю ваших проводок по документам и предлагают варианты автоматического проведения. В любой момент времени можно запретить роботу делать проводки или переобучить его. Если роботы обучены, то общая схема выглядит так – закинул скан и через пару часов получил проводку в 1С.

Сделаем проводки

Каждый документ на своем месте в нашем архиве. Из каждого документа в архиве можно перейти в этот же документ прямо в базе 1С, что экономит кучу времени. В архиве удобно искать документы, сделать выгрузку и отправить, например, в налоговую. Но самое приятное, что каждый файл с документом будет в формате PDF, и даже имя файла будет содержать – названия контрагентов, номер документа, дату, сумму и НДС. При выгрузке на рабочий стол, файлы будут в удобном для работы виде.

Создадим удобный архив

Как это работает

750 ₽

За 1 рабочее место (сеанс) в месяц.
В тариф входит 10 баз, дополнительно 50₽ за базу.

Сколько стоит 1С:Фреш

2400 ₽

За 1 организацию, годовая плата

Рабочее место в 1С:Фреш

1С Отчетность

Сколько стоит Кнап

3 ₽

за строку

12 ₽

за документ

5 000 +

3 ₽

11 ₽

50 000 +

2,5 ₽

10 ₽

2,3 ₽

9 ₽

2 ₽

8 ₽

Экономия
Сервис КНАП заменяет бухгалтеров по первичной документации и позволяет экономить от 65% расходов на эту работу.
Максимальный объем обработки документов на 1 бухгалтера составляет
~ 500 документов в месяц.
Минимальная зарплата такого сотрудника ~ 25 000 рублей.
Расходы на сотрудника: зарплата + налоги + накладные расходы
~ 35 000 рулей в месяц.
Расходы на сервис КНАП: при этом же объеме документов
~ 12 000 рублей в месяц
Экономия 12 000 рублей вместо 35 000 рублей, это ~ 65% экономии в месяц на обработке каждых 500 документов. Плюс реальная зарплата человека обычно выше.

Цена

в месяц

0 +

0 ₽

первые 100 документов

2000 ₽

в месяц

Примеры расчета цены документа
Акт на услуги, 1 строка: 12 рублей + 3 рубля = 15 рублей
Счет–фактура, 1 строка: 12 рублей + 0 рублей = 12 рублей
УПД на товары, 10 строк: 12 рублей + 10*3 рубля = 42 рубля
Чек, 5 строк:12 рублей + 5* 3 рубля = 27 рублей

действует 1 месяц с момента регистрации в сервисе

минимальный платеж, включает документы на эту сумму

Документов

10 000 +

20 000 +

Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на вопросы, подключим.

Кому поможем

Бухгалтерской компании

Бухгалтеру

Директору компании

Избавим от ручного заведения документов 1С.

Отправляйте сканы не сортируя, мы сами всё сделаем.

Поручите сканирование и отправку документов любому сотруднику.

Берите любых клиентов, даже с большим объёмом первички.

Обслуживайте больше клиентов тем же количеством сотрудников.

Поможем при восстановлении учета новых клиентов.

Освободите бухгалтеров от рутины, будет больше времени на работу с налогами.

Сократите количество сотрудников в бухгалтерии.

—

В отличии от cотрудников, роботы не болеют.

—

В отличии от сотрудников, роботы не ходят в отпуск.

—

Роботы трудятся для вас круглые сутки без выходных.

—

В отличии от сотрудников, роботы не требуют повышения зарплаты.

—

Отзывы клиентов

Нравится системность и технологичность, этого мне всегда не хватало, направление по улучшению сервиса. Нравится скорость заведения и возможность видеть архив.
Елена Булганина
ООО «Формула»
Хорошее приложение, удобно работать хоть с телефона, хоть с компьютера. Процесс заведения документов — одно удовольствие, очень круто реализовано.
Титовец Марина
ООО «Стройпоставка»

Чеки разнесем на нужные авансовые отчеты, правильно выберем подотчетных лиц и учтём оплаты от поставщиков. Найдём дубли чеков по всем авансовым отчётам. В непростых случаях подключатся квалифицированные операторы и проверят за роботом. А еще роботы заботливо вырежут каждый чек, переименуют файл с чеком и сохранят в архиве для быстрого поиска.

Работа с чеками – на высоте!

Документы в 1С без дублей

Найдем дубликаты и документы с недостающими листами, даже если вы пришлёте всё в разных файлах. Роботы проверяют: был ли такой же файл, сравнивают дату, сумму и номер документа. В случае сомнений подключается квалифицированный оператор и проверит за роботом. Наша цель – заносить документы правильно, чтобы не приходилось их потом исправлять!

Распознаем все похожие товары и выберем из справочника номенклатуры то что нужно, не создавая лишнюю. Если похожей номенклатуры не оказалось, создадим новую. В ситуациях, когда роботы будут сомневаться, включается двойной контроль квалифицированными операторами. А еще мы можем учесть пожелания по каждому контрагенту, например, проводить накладные "одной строкой".

Номенклатура в
полном порядке

Возможности сервиса

Превратим скан документа в проводку в 1С за два часа

Чеки занесём
на нужный авансовый отчёт и подотчётное лицо

Все документы автоматически систематизируем и храним в архиве

Проверяем документы на дубли

Сами компонуем страницы сканов в документы и сообщим, если чего-то не хватает

Развернём сканы для удобного просмотра и автоматически переименуем файлы сканов

Создаём номенклатуру из существующей, без дублей и лишнего мусора

Двойной контроль — проверка результата роботом и человеком

Возражения бухгалтеров

– Я быстрее сама заведу!

Это самое частое возражение, которое мы слышим от бухгалтеров. И они совершенно правы. Посадите бухгалтера, возьмите Кнап и дайте документы. Бухгалтер справится быстрее.

Но давайте зададим бухгалтеру вопросы. Задерживаетесь на работе? Работаете в праздники? Приходится работать в выходные? Почти каждый ответит на этот вопрос – да!

А что бухгалтер делает в выходные? Чаще всего то, что не успевает днем – занимается документами. Для большинства бухгалтеров практически не реально заниматься документами в течение дня. Всегда есть поручения директора, вопросы клиентов, звонки, сообщения, налоговая, блокировки счетов и так далее. Все это срочно и нужно делать днем. Документы откладываются на потом и накапливаются, поэтому и приходится работать вечерами и в выходные, чтобы разгрести эти завалы.

– Прислали тот же документ!

Сначала вам пришел скан документа, потом оригинал этого документа на бумаге. Или сканы отправили дважды с разными пакетами документов. Клиенты и их контрагенты не следят за тем, что отправляют. Бухгалтеру приходится все это разбирать, раскладывать. Проверить дубль чека становится почти не решаемой задачей.

Отправляйте все сканы и фотографии документов в Кнап. Роботы не устают проверять дубли документов и чеков, отсеивать мусор и внимательно считывать информацию с документов.

– Срочно нужны документы!

Налоговая прислала запрос? Клиент попросил разобраться с документами? Почти всегда это означает только одно – бухгалтеру нужно пойти и найти документы, сделать сканы и отправить в ответ. Сразу начинаются проблемы, ведь в 1С документ отмечен, а в папке с документами его нет. Документы не потерялись, скорее всего часть документов в папках, а часть еще не разложена. Может быть, что часть сканов не успели распечатать и вложить в нужные папки. Ответ на запрос налоговой превращается в мучения.

А если каждый документ начать сканировать /фотографировать и отправлять в Кнап, подобные ситуации упростятся. В Кнапе каждый документ автоматически лежит на своем месте в архиве. Ответ на запросы налоговой или клиентов можно обработать за считанные минуты – выбрал клиента, период, тип документа и просто скачал документы. Файлы с документами сразу готовы к пересылке – в формате PDF, имена файлов содержат тип документа, контрагентов, сумму, номер и НДС.

Сколько стоит Кнап

3000 ₽

в месяц. В тариф входит 300 сканов.
Свыше 300 — 10₽ за скан.

Документы

750 ₽

за 1 рабочее место (сеансы) в месяц.
В тариф входит 10 баз, дополнительно 50₽ за базу.

Бухгалтерия