Роботы
для бухгалтеров
Замени первичника роботом
Избавим бухгалтера от ручного труда. Присылайте сканы, архивы или фото документов – без разбора. Роботы разложат, проверят на дубли, очистят от мусора, распознают и сохранят документы в 1С. Если робот не справился, помогут операторы. Обработаем чеки, УПД, накладные, акты, счета–фактуры и другие документы.
Наша цель
Наша цель – полностью избавить бухгалтера от ручного ввода документов в 1С. Отправил документы, немного подождал и они обработаны.
Работайте как с человеком
Присылайте документы без разбора. Разложим сканы по документам, проверим на дубли, очистим от мусора, распознаем и заведём в 1С — чеки, УПД, накладные, акты и счета-фактуры. Учтем особенности каждого контрагента. Документы надежно защищены и доступны вам 24/7.
Как работает
Оставить заявку
Поручите сканирование
секретарю или офис менеджеру. Фотографии тоже подойдут.
Сканируйте
Документы можно загрузить прямо в приложении или переслать Email с вложениями.
Отправляйте
Через пару часов вам придет уведомление по почте, что документы обработаны и сохранены в 1С.
Отдыхайте
В первый месяц вам захочется проверять все документы. Потом придет доверие, и проверка станет бессмысленной.
Проверяйте
Что происходит внутри
Оставить заявку
Роботы разбивают архивы на файлы, все файлы переводят в PDF и разворачиваются "головой вверх" для удобного просмотра. Сразу происходит проверка на дубли, убирается разный мусор из лишних картинок и прочего.
Сначала приборка
Роботы определяют типы документов так же, как это делает человек. Еще до начала обработки документов мы точно знаем, сколько накладных, актов и счетов-фактур вы загрузили.
Потом определим тип
Акты
Счета-фактуры
УПД
Накладные
Чеки
Заводим типы документов
Из каждого документа извлекаем нужную информацию. Название контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, вся номенклатурная часть. Но это еще не все – мы умеем доставать рукописную информацию и читать пометки на документах. А если важных реквизитов нет, мы обязательно уточним у вас, как лучше заводить документ.
Распознаем
Этот этап самый важный. Имея информацию из документа с одной стороны, и информацию из 1С с другой стороны – деликатно сохраняем документ в 1С. При этом специальные роботы следят за целостностью номенклатуры, и десятком других параметров. В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы. Мы стремимся к 100% результату при сохранении документа в 1С.
Сохраним в 1С правильно
Роботы смотрят на историю ваших проводок по документам и предлагают варианты автоматического проведения. В любой момент времени можно запретить роботу делать проводки или переобучить его. Если роботы обучены, то общая схема выглядит так – закинул скан и через пару часов получил проводку в 1С.
Сделаем проводки
Каждый документ на своем месте в нашем архиве. Из каждого документа в архиве можно перейти в этот же документ прямо в базе 1С, что экономит кучу времени. В архиве удобно искать документы, сделать выгрузку и отправить, например, в налоговую. Но самое приятное, что каждый файл с документом будет в формате PDF, и даже имя файла будет содержать – названия контрагентов, номер документа, дату, сумму и НДС. При выгрузке на рабочий стол, файлы будут в удобном для работы виде.

Создадим удобный архив
750 ₽
За 1 рабочее место (сеанс) в месяц.
В тариф входит 10 баз, дополнительно 50₽ за базу.
Сколько стоит 1С:Фреш
2400 ₽
За 1 организацию, годовая плата
Рабочее место в 1С:Фреш
1С Отчетность
Сколько стоит Кнап
3 ₽
за строку
12 ₽
за документ
5 000 +
3 ₽
11 ₽
50 000 +
2,5 ₽
10 ₽
2,3 ₽
9 ₽
2 ₽
8 ₽
Экономия
Сервис КНАП заменяет бухгалтеров по первичной документации и позволяет экономить от 65% расходов на эту работу.
Максимальный объем обработки документов на 1 бухгалтера составляет
~ 500 документов в месяц.
Минимальная зарплата такого сотрудника ~ 25 000 рублей.
Расходы на сотрудника: зарплата + налоги + накладные расходы
~ 35 000 рулей в месяц.
Расходы на сервис КНАП: при этом же объеме документов
~ 12 000 рублей в месяц
Экономия 12 000 рублей вместо 35 000 рублей, это ~ 65% экономии в месяц на обработке каждых 500 документов. Плюс реальная зарплата человека обычно выше.
Цена
в месяц
0 +
0 ₽
первые 100 документов
2000 ₽
в месяц
Примеры расчета цены документа
Акт на услуги, 1 строка: 12 рублей + 3 рубля = 15 рублей
Счет–фактура, 1 строка: 12 рублей + 0 рублей = 12 рублей
УПД на товары, 10 строк: 12 рублей + 10*3 рубля = 42 рубля
Чек, 5 строк:12 рублей + 5* 3 рубля = 27 рублей
действует 1 месяц с момента регистрации в сервисе
минимальный платеж, включает документы на эту сумму
Документов
10 000 +
20 000 +
Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на вопросы, подключим.
Кому поможем
Бухгалтерской компании
Бухгалтеру
Директору компании
Избавим от ручного заведения документов 1С.
Отправляйте сканы не сортируя, мы сами всё сделаем.
Поручите сканирование и отправку документов любому сотруднику.
Берите любых клиентов, даже с большим объёмом первички.
Обслуживайте больше клиентов тем же количеством сотрудников.
Поможем при восстановлении учета новых клиентов.
Освободите бухгалтеров от рутины, будет больше времени на работу с налогами.
Сократите количество сотрудников в бухгалтерии.








В отличии от cотрудников, роботы не болеют.

В отличии от сотрудников, роботы не ходят в отпуск.

Роботы трудятся для вас круглые сутки без выходных.

В отличии от сотрудников, роботы не требуют повышения зарплаты.

Отзывы клиентов
  • Нравится системность и технологичность, этого мне всегда не хватало, направление по улучшению сервиса. Нравится скорость заведения и возможность видеть архив.
    Елена Булганина
    ООО «Формула»
  • Хорошее приложение, удобно работать хоть с телефона, хоть с компьютера. Процесс заведения документов — одно удовольствие, очень круто реализовано.
    Титовец Марина
    ООО «Стройпоставка»
Чеки разнесем на нужные авансовые отчеты, правильно выберем подотчетных лиц и учтём оплаты от поставщиков. Найдём дубли чеков по всем авансовым отчётам. В непростых случаях подключатся квалифицированные операторы и проверят за роботом. А еще роботы заботливо вырежут каждый чек, переименуют файл с чеком и сохранят в архиве для быстрого поиска.
Работа с чеками – на высоте!
Документы в 1С без дублей
Найдем дубликаты и документы с недостающими листами, даже если вы пришлёте всё в разных файлах. Роботы проверяют: был ли такой же файл, сравнивают дату, сумму и номер документа. В случае сомнений подключается квалифицированный оператор и проверит за роботом. Наша цель – заносить документы правильно, чтобы не приходилось их потом исправлять!
Распознаем все похожие товары и выберем из справочника номенклатуры то что нужно, не создавая лишнюю. Если похожей номенклатуры не оказалось, создадим новую. В ситуациях, когда роботы будут сомневаться, включается двойной контроль квалифицированными операторами. А еще мы можем учесть пожелания по каждому контрагенту, например, проводить накладные "одной строкой".
Номенклатура в
полном порядке
Возможности сервиса
Превратим скан документа в проводку в 1С за два часа
Чеки занесём
на нужный авансовый отчёт и подотчётное лицо
Все документы автоматически систематизируем и храним в архиве
Проверяем документы на дубли
Сами компонуем страницы сканов в документы и сообщим, если чего-то не хватает
Развернём сканы для удобного просмотра и автоматически переименуем файлы сканов
Создаём номенклатуру из существующей, без дублей и лишнего мусора
Двойной контроль — проверка результата роботом и человеком
Возражения бухгалтеров
– Я быстрее сама заведу!
Это самое частое возражение, которое мы слышим от бухгалтеров. И они совершенно правы. Посадите бухгалтера, возьмите Кнап и дайте документы. Бухгалтер справится быстрее.

Но давайте зададим бухгалтеру вопросы. Задерживаетесь на работе? Работаете в праздники? Приходится работать в выходные? Почти каждый ответит на этот вопрос – да!

А что бухгалтер делает в выходные? Чаще всего то, что не успевает днем – занимается документами. Для большинства бухгалтеров практически не реально заниматься документами в течение дня. Всегда есть поручения директора, вопросы клиентов, звонки, сообщения, налоговая, блокировки счетов и так далее. Все это срочно и нужно делать днем. Документы откладываются на потом и накапливаются, поэтому и приходится работать вечерами и в выходные, чтобы разгрести эти завалы.
– Прислали тот же документ!
Сначала вам пришел скан документа, потом оригинал этого документа на бумаге. Или сканы отправили дважды с разными пакетами документов. Клиенты и их контрагенты не следят за тем, что отправляют. Бухгалтеру приходится все это разбирать, раскладывать. Проверить дубль чека становится почти не решаемой задачей.

Отправляйте все сканы и фотографии документов в Кнап. Роботы не устают проверять дубли документов и чеков, отсеивать мусор и внимательно считывать информацию с документов.
– Срочно нужны документы!
Налоговая прислала запрос? Клиент попросил разобраться с документами? Почти всегда это означает только одно – бухгалтеру нужно пойти и найти документы, сделать сканы и отправить в ответ. Сразу начинаются проблемы, ведь в 1С документ отмечен, а в папке с документами его нет. Документы не потерялись, скорее всего часть документов в папках, а часть еще не разложена. Может быть, что часть сканов не успели распечатать и вложить в нужные папки. Ответ на запрос налоговой превращается в мучения.

А если каждый документ начать сканировать /фотографировать и отправлять в Кнап, подобные ситуации упростятся. В Кнапе каждый документ автоматически лежит на своем месте в архиве. Ответ на запросы налоговой или клиентов можно обработать за считанные минуты – выбрал клиента, период, тип документа и просто скачал документы. Файлы с документами сразу готовы к пересылке – в формате PDF, имена файлов содержат тип документа, контрагентов, сумму, номер и НДС.
Сколько стоит Кнап
3000 ₽
в месяц. В тариф входит 300 сканов.
Свыше 300 — 10₽ за скан.
Документы
750 ₽
за 1 рабочее место (сеансы) в месяц.
В тариф входит 10 баз, дополнительно 50₽ за базу.
Бухгалтерия
10 ₽
За скан страницы.
Минимальный платёж 3 000 ₽.
В тариф входит 300 страниц,
свыше — 10₽ за страницу.
Страницы
750 ₽
За 1 рабочее место (сеанс) в месяц.
В тариф входит 10 баз, дополнительно 50₽ за базу.
Бухгалтерия 1С
или
30 ₽
За скан документа.
Минимальный платёж 3 000 ₽.
В тариф входит 100 документов,
свыше — 30₽ за документ.
Документы
Сколько стоит Кнап
Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на вопросы, подключим.
Офис в Екатеринбурге
ул. Малышева, д. 12, 15 этаж.

Офис в Москве
Метро Баррикадная,
ул. Садовая-Кудринская, д. 8, мансардный этаж.
Кнопка 6 на домофоне.
Документы и информация
Технологии и сервис компании
620000, Екатеринбург, ул. Малышева, д. 12, оф. 1501
Для бумажных писем